分类目录归档:EBS月年结问题

Oracle ebs财务系统年中结算流程(善用Oracle提供的标准检测util)

1.Oracle 总账应用中年终结算流程包含在开启/关闭期间程序里。当用户开启新一年的第一个期间,开启/关闭期间程序中的"gloire" 流程会完成传送所有收入及支出(损益表)账户余额至留存收益账户(REA)的工作。

之后程序会将新一年的第一个期间中的这些收入和费用账户的起始余额设置为0。这些处理流程不会创建日记账,只是单纯的更新新期间的账户余额。其余类型的账户实际余额-资产、负债和所有者权益(资产负债表)平移到新的一年。

注意:在打开新年度之前检查是否有错误的账户类别(不正确的会计、账户类别的科目组合)是很重要的。

帮助找出错误的账户类别请运行总账的诊断工具:错误的账户类别活动脚本Note:1416402.1

2. 用户可以在完成前一年的所有处理流程后开启’新’一年<internal only用户可以在完成前一年的所有处理流程之前>。这允许子分类账处理流程继续正常的工作。当日记账被传送至“最新开启期间”的前一期间时,如果新一年的第一个期间落在日记账导入的期间与最新开启的期间之间。传送程序会前滚实际余额至曾经开启的所有期间,以此更新留存收益余额,

注意:过早的开启新一年的第一个期间会导致传送性能下降。这是因为传送程序会前滚至所有受影响的账户余额至所有开启的期间<internal only至所有曾经开启的未来期间>。

3.在开启/关闭程序期间, "gloire" 流程为每个在前一年当中有活动的平衡段值确认一个有效地,激活的留存收益账户(包括当年没有活动的但在GL_BALANCES表里有余额的科目)。流程需要这些留存收益账户即使一个平衡段值的所有事务处理最终净额为0。

4.在开启新一年的第一个期间之前,“关闭”前一年,需要采取以下步骤: 

  1.  备份数据库。

  2.  核对下一个日历年以及定义过的期间。

  3.  运行在关闭期间时应该运行的报表。如果用户有需要为年终结算查看更多的报表,请依次运行。在总账中没有“年终”报表。

5.在完成以上步骤后,开启新一年的第一个期间。该流程成功完成之后,为新一年运行试算表报表(trial balance report )并且检查确保所有的收入以及支出账户的起始余额为0。

注意:如果期初余额有任何疑问,请使用Note.1416402.1中的分析脚本。

6. 如果公司要求在年结时产生会计分录,需要运行年结分录流程:

       “关闭流程 – 创建损益表以关闭日记账”-会创建结转余额到留存收益科目的会计分录。

       “关闭流程 – 创建资产负债表以关闭日记账”-结转余额到下一年。

7.如果用户有任何收入或者支出账户没有结0,大多数是因为错误的账户类型。检查账户都设置为正确的账户类型(例如:收入或者支出)。

检查账户类型路径:GL->设置 =>财务=>弹性域=>键=>值

  查询账户值并且tab直至段限定词窗口弹出。账户类型会显示在该窗口上。如果账户类型是错误的,按照“误分类账户类型”文档。该文档可以在“总账用户指南”中的“维护(maintenance)”标题下找到(该流程适用于11i和R12)。

  还必需检查科目组合中的账户类别,如果存在不正确的账户类别的段值(通常会是费用类),也会存在不正确的账户类别的会计科目组合,只更正段值不会更正科目组合。

8. 只有实际的余额会自动结转至新的一年,保留款和预算余额需要运行保留款和预算余额年结流程传送数据到新的一年。 

9. 使用用户指南中的年结检查列表检查总账中的年结流程。

EBS月结文档集合

收集的EBS月结文档,供参考。

链接地址:http://pan.baidu.com/s/1mgDZiDM

    以下内容转载自:http://blog.csdn.net/cai_xingyun/article/details/41960969

    月结与年结处理,是企业财务比较特殊而重要的业务操作。在实施与推广OracleERP系统过程中,如何结合现行的会计制度与惯例,充分利用软件功能,做好相应的关账、开账工作,是困扰许多企业财务人员乃至实施顾问的一个热点问题。为此,笔者提出自己一些解决思路,供同仁参考。由于时间紧迫,错漏之处在所难免,欢迎商讨及指正。
    一、什么是月结处理
    通常,企业财务部门每月末终了都要对该月账务进行检查,进行结算处理。例如将当月的制造费用结转为生产成本,在部门间分摊公共费用等等;并制作、打印相关的报表与分析报告。最后才关闭本期期间打开下月期间,开始下个月的账务处理。
    OracleERP是一个由多功能模块共同组成的电子商务系统,包括账户处理及事务处理两大部分,其中总账称为账务处理系统,而其他模块,例如:应收、应付、资产、库存,称之为业务处理系统,习惯上叫:子系统。由于大量业务数据在子系统中完成,Oracle月结的流程已不仅仅停留在总账系统层次上,因此要按一定的顺序依次核对子系统的账务,并关闭子系统会计期间,最后才关闭总账期间。通常建议按如下顺序进行月结关账流程:


   关闭采购期间>>关闭库存期间>>关闭应付期间>>关闭资产期间>>关闭应收期间>>关闭总账期间
 

二、月结处理与期间关闭
  子模块的月结业务,通常就是确保所有的当月业务已经完成,在子模块中运行相应的报表,并与总账中所对应的科目进行对账。对有差异的部分查找原因,合理的在总账中加以调整,做到账账相符。
下面来看看如何按顺序关闭子系统的期间:
一) 关闭采购会计期间
1、运行“采购订单明细报表”、“采购订单和发放明细报表”、“未结采购订报表(按采购员)”“打开采购订单报表(按成本中心)”等报表,显示出订购的数量和实收数量,并对其进行核对(路径:报表>>运行);
2、运行“未开票接收报表”,查看并核对其中的数据(路径:报表>>运行);
3、对于费用采购类的期末应计会计,运行“接收应计 – 期末”流程,将采购日记账导入总账(路径:报表>>运行);
4、及关闭采购期间(路径:设置>>财务系统>>会计>>控制采购期间)。
二) 关闭库存会计期间
1、确保当月所有事务处理已经完成,并且导入总账;
2、查看当月是否存在待定事务处理,要求有关人员处理(路径:查看事务处理>>待定物料事务处理);
3、关闭库存会计期间(路径:会计关闭期间>>库存会计期)。
三) 关闭应收会计期间
应收模块的多数业务基于订单管理模块和库存模块的操作,因此应收模块的月结应该在订单管理模块和库存模块月结后才能关闭会计期。
1、提交“未完成发票报表”、“未核销收款登记表”等程序,检查是否存在未完成状态的发票、贷项通知单及“记账”状态的收款等(路径:报表>>会计);
2、运行自动开票,确保当月发票已经完全从订单系统导入(路径:接口>>自动开票);
3、运行导入总账系统的程序,确保当月发票、收款等已经完全导入总账系统(路径:接口>>总账管理系统);
4、关闭应收会计期间(路径:控制>>会计>>打开/关闭期间)。
四) 关闭应付会计期间
应付模块的多数业务基于采购模块和库存模块的操作,因此应付模块的月结应该在采购模块和库存模块月结后才能关闭会计期。
1、运行“发票登记”程序,检查是否存在未审批、需要重新审批的发票、贷项通知单等(路径:其它>>请求>>运行);
2、运行“应付账款管理系统会计核算流程”、“将应付账款传送至总账”,确保当月事务处理完全传送到总账(路径:其它>>请求>>运行);
3、运行“创建成批增加”,确保采购固定资产、在建工程发票信息传送到了固定资产模块(路径:其它>>请求>>运行);
4、关闭应付会计期间(路径:会计>>控制应付款期间)。
五) 关闭固定资产会计期间
资产模块期间一般在应付期间关闭后才进行关闭,以防止有当期固定资产采购未创建资本化。
1、请检查是否存在新增固定资产或者在建工程未导入(路径:成批增加>>准备成批增加);
2、确认所有资产被指定分配行,如果资产未被指定到分配行,则期末的折旧程序不能完成,期间也不能关闭。运行“未分配给任何成本中心的资产列表报表”可确定哪些资产未被指定到分配行。针对这些资产,指定其分配行信息。(路径:其它>>请求>>运行)
3、运行未关闭期间的折旧,确保折旧的日记账账务正确,并且已经导入到了总账(路径:折旧>>运行折旧);
4、运行折旧关闭期间(路径:折旧>>运行折旧)。
六) 采用每月结转损益的处理(可选)
如果企业月末需要结转损益的,还要根据需要将收入、费用结转到本年利润科目。通常我们采用手工日记账或者经常性日记账的方式来完成。注意,由于需要保留每个科目的余额供生成报表,因此通常采用定义一个虚拟收入科目、一个虚拟费用科目方式,并在总账模块生成如下分录:
借: 虚拟收入科目 本月总收入
贷:虚拟费用科目 本月总费用
借/贷: 本年利润科目 本月总收入-本月总费用
七) 成本差异分摊
前提:请确保子模块账务都已经导入总账,所有的人工/导入日记账已经过账。
以下以标准成本法下的成本差异分摊为例,给出一个通常的做法:
对于采购价格差异、发票价格差异,每月末按原材料、自制品、库存商品、销售成本的月末价值权数分摊,在总账作如下分摊处理:
借:销售成本 – 产品
产成品 – 差异
半成品 – 差异
原材料 - 差异
贷:成本差异 – 材料价差
成本差异 – 发票价差
对于WIP物料用量、资源效率、制造费用差异,每月末按当月完工的产品价值分摊,在总账作如下分摊处理:
借:销售成本-产品
产成品 – 差异
半成品 – 差异
贷: 成本差异 – 材料量差
成本差异 – 资源效率差异
成本差异 – 制造费用差异
对于标准成本调整差异,在原材料、自制件、产成品、销售成本月末价值权数分摊,在总账作如下分摊处理:
借:销售成本-产品
产成品 – 差异
半成品 – 差异
原材料 - 差异
贷: 成本差异 – 成本调整差异
使用平均成本方法,一般来说差异都比较小,可以直接结转到当月的销售成本中去。如果确实需要分摊,也可以按标准成本差异类似的原则进行分摊。
八) 关闭总账会计期间
1、确保所有日记账过账后,运行“试算表 – 明细”,核对余额,确保正确(路径:其他>>请求);
2、关闭总账会计期间(路径:设置>>打开/关闭)。

Oracle EBS应付期间不能关闭的几种可能

1. 应付中存在发票没有验证或者验证没有通过,重新验证发票或者找出不能验证通过的原因;
2. 存在没有传送到总帐的会计分录,可以查找ap_ae_headers_all这个表,看是否存在GL_TRANSFER_FLAG='N' 的记录;
3. 可能存在传送到总帐的日记帐为空的情况,可以通过查找GL_INTERFACE表,看是否存在code_combination_id =-1。