对于需要筹备期数据导入财务系统时,特别是有资产卡片需要导入,可有以下几种方式:
1. 对于固定资产,比如台式机,可忽略目前已经使用的年限,即忽略折旧,在生产环境上线的时候作为新资产录入(比较暴力,但是省事);
2. 安装购入资产的发票信息进行资产卡片的录入,这就要求系统在初始化参数的时候,做必要的配套性工作,比如当前是2018年4月;你想导入2015年8月份的期间资产卡片,这个时候,你在资产系统控制的时候,首先得从2015年开始,同时在折旧和报废的管理里面录入2015年8月至当前的数据,否则在资产卡片导入的时候会报错,提示如下:
3. 如果不幸运,你在初始化参数的时候没有设置那么早期间的数据,这个时候,可参考如下处理方式:
按照最早的可导入的资产期间进行整理,将不能直接导入系统的数据做一个分类处理,比如系统设置的最早可导入期为2017-01,整理出有4条数据是2016-03的数据,这个时候按照正常的折旧应该折旧9个月的数据(3年使用期),你就需要算出这九个月的折旧额,在导入资产的时候把这个折旧额录入系统。同时原值依然输入当时购入的原值金额即可。同时需要将折旧9个月的数据在总账进行手工录入处理。
4. 如果不想折腾,可以选择将资产到总账的费用及折旧数据进行冲销,然后再手工补录相应的凭证(无法在后续找到FA与凭证间关系)。